Une société Multinationale implantée dans plusieurs pays d’Afrique, d’Asie et d’Europe recherche un (e ) Directeur (trice) Administratif (ve) et Financier (re)  pour sa filiale de la Guinée.

Positionnement Hiérarchique  

Rend compte au Directeur Général de la Guinée et à la Direction Financière du Groupe.

Descriptif sommaire du poste

Le Directeur Administratif et Financier est responsable de la bonne gestion Administrative, Comptable et Financière tout en veillant au respect des règlementations légales, des procédures de gestion, afin de garantir la sécurité du patrimoine de l’entreprise et la fiabilité des données comptables et financières.

Responsabilités

Gestion administrative 

• Veiller au respect des procédures de gestion mises en place et assurer leur mise à jour au besoin ;
• Négocier et gérer les contrats des prestations diverses ;
• Superviser le processus des achats de biens et services et garantir les achats au coût optimum ;
• Coordonner les conseils juridiques dans les dossiers spécifiques avec le siège ;
• Contrôler les engagements juridiques de l’entreprise (assurance, sous-traitance, etc.) ;
• Veiller au respect de la législation fiscale, sociale ainsi que l’acte uniforme OHADA applicable aux sociétés commerciales ;
• Veiller au respect des délais de tenue des conseils d’Administration et Assemblées Générales dans le cadre de l’approbation des comptes annuels de la société ;
•  Assurer la préparation des réunions de Conseils d’Administration et d’Assemblées Générales et participer à l’élaboration des procès-verbaux.

Comptabilité, Contrôle de gestion, reporting 

• • Coordonner l’élaboration du budget de fonctionnement, d’investissement et de trésorerie de la société en rapport avec les autres Directions et assure le suivi de sa bonne exécution ;
  • Préparer les revues budgétaires périodiques et le plan de financement de l’entreprise en conformément aux directives du siège
  • Assurer le suivi des dépenses réalisées par rapport aux prévisions et analyser les écarts puis faire des recommandations ;
  • Garantir la fiabilité des comptes de l’entreprise et l’établissement des documents financiers et comptables en conformité avec la législation comptable en vigueur (Syscohada revisé) ;
  • Elaborer les reporting comptable et Financiers à destination du groupe en application des normes IFRS (mapping SYSCOHADA-IFRS) ;
  • Suivre rigoureusement la situation de la trésorerie et s’assurer de la disponibilité des fonds pour le respect des engagements de la société (demande de fonds mensuelle) ;
  • Veiller au règlement des fournisseurs et tiers conformément aux engagements de la société ;
  • Veiller au respect des délais des déclarations fiscales et sociales ;

• Suivre les comptes inter-sociétés et veiller à la réconciliation périodique avec le siège.

Audit & Système d’information 

• Gérer les relations avec le commissaire aux comptes, les auditeurs externes et internes ;
• Gérer les actifs et veiller à la sauvegarde du patrimoine de la société ;
• Mettre en place un dispositif de contrôle interne efficace et le piloter ;
• Piloter et participer au déploiement de nouveaux outils de gestion ;
• S’acquitter de toutes autres tâches à lui confier par le supérieur hiérarchique.

Formations et expériences

• Justifier d’une formation de niveau BAC+5 (Master) en Comptabilité Contrôle Audit, Audit et Finances d’entreprise, ou tout autre diplôme équivalent ;
• Justifier d’une expérience professionnelle constante et enrichie en Finances dont 3 ans minimum à un poste de Directeur Administratif et Financier, Responsable Administratif et Financier ou position de Manager en cabinet d’audit et de commissariat aux comptes.

Compétences requises

• Être bilingue (Français, Anglais) ;
• Expériences dans une société de grande consommation ou une société multinationale ;
• Avoir travaillé dans un environnement multiculturel ;
• Bonne connaissances des normes comptables Syscohada révisées et des standards IFRS ;
• Bonnes connaissance des systèmes comptables de type ERP ;
• Aptitudes conceptuelles et analytiques des données et des indicateurs relatifs à la gestion financière, comptable ;
• Capacité à conduire et superviser les activités des collaborateurs et interagir avec les responsables des autres départements de la société ;
• Forte capacité de négociations ;
• Fortes aptitudes de communication orale et écrite ;
• Planification et budgétisation ;
• Très bonne connaissance de l’élaboration des Reporting Comptables et Financier et le respect des délais ;
• Connaissances juridiques, fiscales et sociales.